场景二 :高管圆桌会提升战略经营能力
如果把企业比喻成人体,那么高管团队就相当于企业的大脑和中枢神经,其重要性不言而喻。然而企业对于高管的培训却常常走向两个极端。
第一个极端是几乎不安排高管培训。理由很简单——不敢安排,安排不好怕有风险。企业培训部门会认为,既然高管已经做到现在的层级,那么领导风格早已成形,通过培训也不容易改变。况且这个层级的领导,基本上都有过商学院高层管理人员工商管理硕士(Executive Master of Business Administration,EMBA)学习经历,如果安排不合适,培训部门还会承担培训评价不高的风险。再加上高管的管理经验和水平都已经很高了,他们的个人自驱力又很强,因此不如选择用自学或外派培训来替代内部集中培训。 第二个极端是花大钱引入“高大上”的名师名家的培训。如海外名企参观、西点军校游学,或者参加 EMBA 学习。这些培训当然也很有帮助,但投入产出比很难评测。通过这些培训,高管可能开阔视野、广交人际关系,学到一些先进的案例和前沿的理论。但是这些到底能给组织带来多大价值,能否帮助解决实际业务问题,却很难衡量。
针对高管培训的痛点,行动学习提供了一个很好的解决方案,即通过行动学习圆桌会的模式,让高管组成小组,互助解决各自的业务难题。这样的团队学习方式,不仅能帮助他们相互激发智慧,主动迎接业务变革,还能促进企业内部的经验分享和跨界,促进高管之间的业务协作,让成功的经验得以传播,让高管团队的凝聚力更强。
1 项目背景和定位
B 公司是国内一家大型房地产企业,在全球有多家海外机构,全国各地有多家分公司。近年来,市场形势发生变化,外部竞争日益加剧,加之国内政策法规和管控的多变,因此,B 公司在市场竞争上遇到了很多挑战,各地分公司也面临很大的业绩增长的压力。
B 公司曾经引入单课题模式的行动学习项目,课题大部分停留在研究性成果上,几乎没有实际落地。在单课题的实际执行过程中,由于高管们的办公地点分布在全国各地,小组课题常常是“群策单干”,行动学习的项目效果并不理想。 B 公司在本项目中决定尝试行动学习圆桌会模式。他们希望借助此模式,激发高管的集体智慧,帮助各分公司高管解决实际工作中的难题,让难题解决看到成效。 同时,借助项目搭建企业内部高管互助交流平台,提升高管的凝聚力和协同力,并建立企业内部业务高管之间的跨界学习模式,促进实践经验的内部沉淀和共享。 此外,项目中还需要战略管理、企业文化、管理创新、组织变革、财务与投资等方面的知识输入,以提升高管的战略性经营和驾驭组织变革的能力 ;通过行动学习的方式,帮助高管综合运用所输入的知识与技能,应用在复杂性业务难题的解决过程中。
高管圆桌会案例项目基本信息见下表:
2 项目设计思路
在这个高管的领导力培养项目中,针对 B 公司的需求,百年基业顾问团队进行了如图所示的项目设计:
高管圆桌会案例项目设计流程
项目原本以行动学习和领导力课程输入为两条主线,但考虑到学员三个月才集中培训一次,间隔时间过长,不利于行动学习的课题督导和实践转化,所以我们设计了第三条线——小组跨界线。
跨界会安排在实践期,共进行三次,每次为期两天。跨界会以小组为单位组织,小组成员自行约定跨界地点和时间。小组选出一个小组成员担任东道主,由东道主和催化师联合设计跨界会的学习内容。
跨界会一般包含 4 个学习模块,即内部跨界、外部跨界、TED 管理经验分享、课题跟进,主要目的是让高管既能看到外部不同视角的经验,也能看到内部的标杆项目和管理经验,同时帮助高管开阔视野、打开课题思路,解决课题实践中的挑战与困惑。通过经验分享,提高高管的经验萃取和演讲分享的能力。
3 项目实施特点 特点 1 :注重课题挑战性,帮助高管走出业务困境 客户项目负责人非常注重课题的成果产出,因此行动学习难题选择成为决定项目成败的关键点。为了满足公司对课题成果的需求,明确了以下的难题选择范围:
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紧扣集团年度的战略和经营重点 ;
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结合所在经营单位的财务与业务经营短板 ;
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关注客户和合作方的抱怨和投诉。
此外,从行动学习专业视角,确定了以下的难题选择原则 :
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课题有复杂性,涉及多个利益相关方,较难厘清头绪 ;
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特别关注面向未来的变革型挑战,而不仅仅是常规的反复出现的难题 ;
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必须是自己没干过,超出个人过往经验的课题 ;
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课题必须落地,能够产出可衡量的里程碑式的成果 ;
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时限要求,课题立项 6 个月内,可以取得阶段性成果。
选题流程必须经过学员提交、上级审核、组织方和外部专业催化师会同审核三道关卡,以确保所选难题既对组织经营发展有重要意义,又符合行动学习圆桌会难题标准。例如:
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战略定位类——“如何确定 ×× 产业园区的定位?”
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投资决策类——“如何设立 ×× 产业园区的产业基金?”
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业务绩效类——“如何提高养老地产的收益?”
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工程管理类——“如何缩短项目工期,加快交付进度?”
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服务运营类——“如何提升客户的物业满意度?”
由于学员都是高管,他们提交的难题普遍具有高度的复杂性和挑战性,关系关键业务的成败。有意思的是,由于他们很多都是分公司的高管,课题范围广,影响人群广,通常都可以作为业务单元的组织课题来解决。
特点 2 :组组配专业催化师,提高难题解决成效 由于参训学员的层级高,课题视角宏观,具有很强的复杂性和挑战性,所以,需要通过组组配置催化师的方式,加强课题辅导。催化师一方面把控研讨的节奏,激发小组学习;另一方面对课题目标精准教练。 通过辅导,我们发现,对于高管层级的课题,除了要设定一个主要目标,还需要明确阶段性目标,要通过系统性多目标的行动,实现难题的综合性解决。 同时,催化师注重带领小组反思和复盘,每个实践期的课题实践都将阶段性目标和总体目标作为靶子,对照目标检视实践的结果,针对阶段性成果进行复盘,从而修正和补充接下来的行动。
特点 3 :内外部跨界学习,创新课题思路 “小组跨界会”是本项目设计中的一大亮点。每次全班集中的时间有限,但是每个小组单独集中很多,可以增加每个高管行动学习小组成员之间的感情与连接。每次跨界会,会从小组成员当中选出一位东道主,邀请其他组员来自己公司所在的城市跨界学习。 小组跨界会包含以下 4 个模块: 内部跨界指参访东道主所在公司的标杆 / 优秀项目。这类项目通常是企业内部或行业内部的标杆项目或获奖项目,具有代表性和独特价值。 外部跨界的企业可能是同行业的,也可能是跨行业的,涉及创新与激发的不同领域。跨界之后,催化师引导学员进行学习反思,在团队内充分交流将每个人的跨界收获。 TED 分享会要求学员使用 TED 演讲的方式,每人用 20 分钟左右,分享自己在业务管理、团队管理、自我管理等方面的成功经验。这促进了经验的共享,锻炼了演讲呈现能力,也诠释了“同伴是最好的老师,经验是最好的大纲”这条行动学习法则。 课题跟进是指对小组成员的课题再次进行研讨,解决课题执行过程中遇到的挑战与困难。 4 项目成果 课题成果落地,提高经营业绩 截至项目验收,全班 20 位高管的课题都取得了可喜的阶段性成果。有的项目明晰了战略定位、优化了商业模式,有的项目制定出了优化的投资决策,有的项目明显缩短了试点项目工期,有的项目提高了客户的物业满意度,还有的项目在新业务、新区域的拓展方面积累了宝贵的经验。这些课题成果不仅解决了高管的燃眉之急,而且也为组织在探索各类问题的解决方面提供了宝贵的经验。 转变领导力风格,提升主动变革意识 很多学员在体验过行动学习画布工具之后,都把这个工具带回自己的团队,带领自己的团队研讨实际难题。这帮助他们更多地使用同理式的聆听和探询式的提问,从过去的指令式管理风格转变为教练式的管理风格。而且,经历了面向未来的行动学习课题探讨后,高管增强了迎接未来的信心和面对变革的勇气。 建立沟通平台,加强组织协同 项目通过跨界会的方式促进了异地成员之间的高密度互访,打开了高管团队的互助学习之门。项目结束之后,很多小组成员之间的互动活动依然经常开展。他们从工作难题的探讨,延伸到个人生活中的难题探讨,进一步加深了彼此的信任和连接。由于小组成员搭配时采用了打破业务版块和岗位类别的方式,所以极大地促进了不同部门之间的沟通和协作。
本文引自《行动学习画布》一书
下期将为大家详细介绍场景 3 :经理人圆桌会培养催化型管理者,敬请期待!