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《行动学习在领导力发展应用中的八大误区》
2013-8-23 12:24:01

唐长军  百年基业董事合伙人、首席顾问

 

 

根据国内首份行动学习调查报告——“2010年中国企业行动学习调查报告”(《培训》杂志与百年基业管理顾问有限公司联合发布)显示,在参访的226家企业中,高达55%的企业认为行动学习是最有效的管理人才发展方式,有62%的企业导入行动学习的目的在于提升领导力或发展人才。
由此可见,行动学习在领导力发展中的关键作用,已经被众多企业所认同,越来越多的企业将行动学习视为领导力发展的最佳路径,并优先加以使用。

 


行动学习在领导力发展应用中的八个误区



领导力发展必须与行动学习相结合,这就好比鱼儿离不开水。但行动学习在领导力发展应用过程中,企业往往存在着如下八个误区:


误区一:关注学员而非战略

 


关注学员而非战略,是指行动学习项目在设计时,只关注学员本身的需求,而与企业的战略没有挂钩。
例如,某电力企业在开展行动学习项目时,由于解决的是小组学员自身在工作中关注的问题,而和企业的战略发展目标不挂接,以至于该项目在实施过程中由于得不到资源支持而举步维艰,最佳不得不放弃。
领导力的发展一定要与企业战略发展的要求相贴合,项目所发展的能力一定是企业战略发展所需要的,行动学习选题也一定是影响到企业战略发展的重大、复杂和紧迫的问题。否则,行动学习项目就很难持续吸引高层的关注,出现一开始热情高涨,到后来不了了之的现象也就不足为奇了。


误区二:领导层口头支持而非实际参与


这是指上级或发起人是否实际参与项目的整个过程,例如,在项目启动时做动员讲话,项目过程中关注项目的进展情况并提供资源支持;参加项目评审会,并提供自己的建议,参加项目汇报会,听取项目小组的成果汇报等。
例如,某通信集团下属区公司在启动提高店面营业额行动学习项目时,解决的问题虽然与战略相关,但与区域公司一把手沟通不足,项目小组成员并没有感受到上级的支持力度,因此,学习和实践的热情逐步低落,项目进展迟缓。后来项目的督导人与区公司一把手进行了工作汇报和沟通,请其给全体参与人员写了一封亲笔信鼓励学员,并出席项目评审会,小组成员的热情才得以提升,项目顺利完成。
行动学习项目是一把手工程,项目组织者要多汇报、多请示、多沟通,发动领导层实际参与项目,以保证项目的顺利进行。


误区三:关注汇报而非实际应用


一些企业在开展行动学习项目时,把向发起人进行解决方案的汇报作为最终目标,而对应用环节不做要求和跟进,小组成员就缺失了在应用中修正方案和学习的机会。
例如,某快消品公司很早就开始关注行动学习,并将行动学习引入企业中,但在项目设计时,没有将应用环节进行精心设计和跟踪,结果大家感觉研讨时很热闹,但应用效果却不理想。经过两三次这样的项目后,学员对于行动学习的热情消失,认为“行动学习不就是做汇报吗?”失去了行动学习本身的意义。

 

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误区四:关注“行动”而非“学习”


在行动学习项目设计中,仅仅关注问题解决本身,而忽略了项目过程中人的能力提升的专门设计,如质疑反思和心智模式改善等,这个误区被称为关注“行动”而非“学习”。
某大型机械制造企业,由于成本居高不下导致亏损,启动了行动学习项目。在项目进行过程中,大家将眼光集中在了问题解决本身,这使得行动学习项目小组成了一个问题解决小组或攻关小组,最终问题解决了,但由于没有专门对质疑反思等学习环节进行设计,学习的发生并不充分,能力并没有沉淀在企业之中。而且由于只进行了单环学习,而没有达到行动学习“双环”学习——改善心智模式的要求,问题解决变成了就事论事,没有得到根据解决,企业对人才培养的目标也不满意。


误区五:关注个体提升而非团队提升


少数企业设计行动学习项目时,没有对团队学习过程进行设计,结果导致研讨时是“群策”,但在具体实战中,却是“单干”,没有真正利用团队共同学习、反馈和反思的力量。
某集团型企业,行动学习项目小组组员将课题完全交给组长来负责,研讨会上很热闹,但研讨会后却只有组长负责执行,中间也没有召开小组研讨会,成果汇报变成了个人成果汇报而非小组成果汇报,团队学习变成了个人学习。那么,企业培养人的目标如何能达成呢?


误区六:发展方式单一化而非混合发展


行动学习是培训界的一个热门话题,于是少数企业把行动学习作为领导力发展的单一模式,过分“神话”,不管什么样的企业需求,一概使用行动学习的方式来实现。这就又进入了一个误区。
行动学习不是万能的,在领导力发展中,不能忽视学员基础领导力技能的培养,要视企业发展状况和学员情况进行混合设计,领导力测评有助于帮助学员增强自我认知水平,调整学习心态;跨界学习有助于学员扩充视野,拓展思路;相关知识技能输入有助于学员掌握相应的知识和技能……因此,在设计行动学习项目时,不要过分迷信行动学习,而忽略了其他学习方式的价值。


误区七:项目设计拼凑而非整合


领导力的发展,行动学习不是唯一的方法,因此在项目设计时,要结合企业的人才发展要求和课题,进行整合性设计。某航空企业高层领导人才发展项目中,知识输入、行动学习、跨界学习、E-learning等各种方式都被采用,但课程的输入与跨界学习以及课题本身没有挂接关系,各个板块之间缺乏有机的联系,整个项目就像是一个大拼盘,没有发生“化学反应”,使得学员一头雾水,不知道该项目的真正关注点在哪里。


误区八:关注局部成果而未推广


有些企业行动学习项目的设计忽视了项目成果推广的环节。其实,在行动学习项目操作步骤中,最后一步就是总结推广,在选题时,也要求选题本身具有推广价值。如果没有关注推广的价值,企业就会在一块石头上绊倒,花费大量的人力、物力和财力解决同样的问题。


以上所说的八大误区,根本原因是对项目缺乏专业的设计,没有关注行动与学习的平衡,没有从组织发展的需求出发,盲目把行动学习泛化。
基于以上行动学习在领导力发展中易出现的八大误区,百年基业经过多年的实践摸索和研究,提出了“行动领导力”的概念,即基于行动学习的领导力发展方式。我们认为,领导力发展的起点和核心是组织发展,其最终目标也是战略的落地。在此过程中,还要与个人发展、团队发展和业务发展相结合进行设计,以行动为起点,并通过行动引发质疑和反思,促进心智模式的转变,用于指导新一轮的有意义的行动。
其实,领导力的发展就是这样一个不断循环的“行动—质疑—反思—再行动”的过程。领导力发展的最终目标是实现组织战略的落地和业绩的提升,它通过促进个人、团队、业务和组织的发展来实现这个目标。

 

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六大应对策略



那么,如何将行动学习更有效地应用在企业的人才培养中,促进领导力的发展呢?我们认为,要有效地发挥行动学习在人才培养中的作用,必须从六个方面着手:



项目设计紧贴战略


行动学习要培养的是企业战略发展所需要的人才,解决的是关系到企业战略发展实现的课题,因此,在设计时,就要充分研究企业的发展战略,并与高层就能力的设定和课题的选择进行充分沟通,让行动学习正本溯源,回归企业本身的需求。
在企业具体实践中,可以在出现以下时机时,将行动学习方式导入领导力发展项目,以帮助企业战略落地:

· 领导力发展方面:人才培养创新;能力开发落地;加速后备人才梯队培养
· 战略方面:战略不清晰或缺少共识;班子思想不统一;
· 业绩方面:业绩明显下滑或制订了更高的业绩目标等
· 创新方面:组织管理创新
· 变革方面:组织变革进展不利
· 士气方面:员工敬业度提升
· 文化方面:学习型组织建设推广
· ……
 

 

 

学习方式混合化设计


混合式学习方式更有助于全面发展领导力。在领导力发展方式中,根据721理念,百年基业提出了ALPS混合式学习的概念。
ALPS是指结合企业战略制订发展标准、根据标准进行测评、设计学习方式与实践方式的领导力发展的设计方式,以实现“发展有标准、认知有测评、学习有设计、实践有跟评”的“四有”目标,保证领导力发展的战略性、针对性和实效性。
根据“721”理念,我们总结出了18种主要的人才发展方式,在实际设计项目时,要根据需求,进行整合性设计(具体设计方式可参考百年基业推出的《领导力培养与发展手册》):


维度

方式

关键经历
70%

挑战性工作
行动学习
晋升

岗位轮换(跨区域、跨职能)
担任项目经理
担任内部培训师

人际反馈
20%

360度评估反馈
测评(个性、团队)
行为反馈

教练辅导
导师制
角色模拟

教育培训
10%

课堂培训(内训)
阅读自学
E-learning

论坛(外部、内部)
跨界参观学习
外派培训和管理教育

 

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领导层实际参与


领导层的参与是激发学员学习积极性的重要保证,也是帮助授权学员调动资源的关键环节,因此,如果决定启动行动学习项目,领导就要做好参与的准备,以保证项目的成果。
领导层的参与可以在以下几个方面得到体现:

· 项目设计时,提供公司的发展方向和对人才发展的要求的相关信息,和项目实施方一起决定项目的选题;
· 项目启动时,对学员及项目组成员进行授权,赋予他们调动相关资源的权利,并赋予其使命,调动学员的主动性和创造性;
· 项目进行过程中,通过对项目小组实施指导、发起人对话、参与项目方案评审等方式,指导、鼓励学员,以持续激发其积极性;
· 项目汇报与推广时,听取学员的成果汇报,并就推广方案推出建议。

 

加强过程辅导与跟进


在行动学习项目中,一定要有跟进,要“圈养”而非“散养”。任何一个企业开展行动学习项目,所解决的问题都是与公司的发展战略相关的重大、复杂和紧迫的问题,需要参与者全身心投入、创新性地发挥自己的能力并从中进行学习。在这个过程中,项目组织方一定要持续关注学员的学习进程,并对学员加以辅导,以帮助学员克服困难、调动资源。


精心设计反思环节


行动学习的核心要素之一就是反思。反思是指回过头来看一看:发生了什么事情?我们的问题是什么?可能遗漏了什么原因?现有原因的背后是否还有更深层的原因?我们的目标对准了什么问题?目标影响范围有多大?目标有“战略”意义吗?整个过程中我们收获什么?这些收获中,哪些是可以运用到我们的工作或生活中?
反思是行动学习不同于一般的问题分析与解决或QC小组的关键因素之一。通过过程中的反思,可以帮助学员更加清楚地看到问题的本质,看到导致原因产生的更深层次的原因,从而突破原有的心智模式,实现双环学习甚至三环学习。
因此,在项目设计时,一定要对学习过程中的反思环节精心设计,使学习真正发生,从而实现解决问题与培养人(企业人)的双重目标。


项目成果可视化


行动学习的成果要通过可视化的方式展现出来,只有这样,才能使企业更加清晰地看到行动学习的成果,更有利于增强推广的信心。可视化的方式主要有以下几大类:


财务成果可视化:行动学习是直接可以达到培训的四级评估的,其业务成果可以通过财务核算的方式展现出来,如成本节约额、收入提升额等。
管理成果可视化:有些行动学习的选题与企业的战略转型、流程梳理、管理精细化、文化认同等有关,这方面的成果可以转化为客户认知度、客户满意度、员工满意度和文化认同度等指标进行衡量和可视化。
能力提升成果可视化:在行动学习项目中,领导人才的发展情况也是需要可衡量的结果的,很多企业采用前测和后测对比的方式来实现,测评可以采用360评估方式,也可以采用敬业度测评、组织氛围测评等其他方式。

六大策略相关案例参见《培训》杂志2011年2、3月合刊中通用技术集团行动学习案例)


当然,以上六项策略并不能囊括行动学习项目设计与实施的所有关键环节,只是笔者关于行动学习在领导力发展应用中的几点思考,希望对各位具有参考价值。
在瞬息万变的当今社会,只有学习的速度大于变化的速度,企业才能够在激烈的竞争中生存和发展,而行动学习正是实现学习速度大于变化速度的最佳方式,是推进企业领导力发展的最佳路径。