思享荟知识课堂(九)|如何激发小组成员相互分享经历
2022-11-17 16:21:44
如果想要成为一名优秀的行动学习催化师,让行动学习画布的研讨更加高效,那么不仅要掌握研讨的流程步骤,还需要掌握一些重要的催化技巧。百年基业-思享荟-知识课堂将为大家陆续介绍十种催化技巧,提升小组催化质量,帮助小组成员提升催化能力!
在行动学习画布的研讨过程中,小组成员是主体,行动学习催化师是小组成员的赋能者。为了提升研讨效率,催化师应该帮助小组成员提升各方面的技能和表现。
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6、帮助难题提供者精准制订行动计划,引导小组成员评估行动计划并提供支持
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以上这10个方面,对于提高小组的整体研讨质量来说十分重要,因此是催化小组研讨的重要工作。接下来,我们会为大家逐一介绍每种催化技巧,并从催化师的视角,看看如何通过催化技巧帮助小组实现以上10个方面的能力提升。
今天先为大家推送十大催化技巧5:如何激发小组成员相互分享经历。
重构难题之后,要找到解决难题的创新方案,在这个环节中,要带领小组成员轮流分享相关的个人经历,以启发难题提出者找到更多创新性的解决方案。
分享个人经历看似简单,但并不是每个人都知道应该如何分享。最常见的一个雷区是,参与者容易分不清“分享经历”和“给建议”的区别。他们习惯于发表观点,给出建议,例如,“我的经验是,你要是再努力一点,应该就能成功了。”在行动学习研讨中,这样的发言要尽量避免。除非大家很亲近,否则贸然给建议很容易让人感觉不舒服,从而启动心理防御机制。
举个例子,一场私董会,现场有十几位老总,共同帮助一个老总解决难题。澄清难题之后,主持人要求每位参与者给难题提出者提3分钟建议。这位老总平时习惯了发号施令,给别人提建议,现在轮到别人给他提建议了,他开始还能保持涵养,微笑着边听边记录。等到他听完四五个人的所谓建议之后,他的脸色变得越来越难看了。
十几个人,大约一小时的建议时间,难题提出者收集了几十条各种各样的建议。他坦言,真正有用的建议并没有想象的那么多,很多建议他都已经试过了,效果并不好。这个过程让他如坐针毡,觉得是对自信心的一个巨大挑战。
由此可见,武断地给建议会带来巨大的沟通风险。即使你不是老总,当你听到一些比较冒失的建议之后,也很容易“怀恨在心”。那么为什么明明是好心好意地给出建议,结果却总是不尽如人意呢?知道了下图中的内容也许你能找到答案。
首先两者使用的人称不同。给建议时用“你”字开头,容易使其他人产生防卫心理。而分享经历时用“我”字开头,讲的是自己的故事,避免了不必要的沟通风险。另外,给建议时的假设是“我懂得很多,你要相信我的观点”,而分享经历时的假设是“我的信息可能对你有用,我相信你的判断”。相比之下,后者更加给人安全感。因此在行动学习研讨中,与其直接给出观点和建议,不如让参与者分享自己的相关经历,然后谦逊地说一句:“这是我的亲身经历,也许能给你一些启发。”
仅仅帮助小组成员知道“给出建议”和“分享经历”的区别还不够。为了帮助小组成员提高分享质量,还需要提前输入一些分享技巧。下面介绍 “SARS经历分享法”,这套方法简明易懂,而且可以有效提高参与者的分享质量,很适合作为分享环节之前的微输入。
SARS这个名字可能让你联想到早年的“非典”。其实起这个名字是有意为之,希望大家的经历和经验可以像SARS病毒一样快速传播,让人印象深刻。
根据过往经验,参与者在分享经历时,要么容易过于简略,遗漏关键信息;要么容易过于发散,逻辑不清晰,让人摸不着头脑。而SARS经历分享法给出了一套分享的结构,可以帮助分享者避免以上情况,提高分享质量。
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情境(Situation):事情是在什么情境下发生的,事情的背景如何。
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行动(Action):在这个背景下,我做了什么事情。
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结果(Result):我的行动产生了怎样的结果。
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经验(Summary):从这段经历中我可以总结出怎样的经验得失。
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几年前我也遇到过类似的情况,讲课多、出差多,没有时间陪孩子
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后来孩子上小学之后,我决定周末不讲课,平时也尽量只在北京讲课
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分享个人经历时,催化师要尽量确保参与者的分享符合以下原则。
1)如果某位分享者没有与难题相关的直接经历,那么可以请他分享一些间接经验或经历,即他听说过的发生在同事、朋友或亲人身上的真实经历。
2)如果小组成员对于难题的相关经验总体都比较少,甚至没有,那么可以考虑使用头脑风暴的方式,让大家集思广益地帮助难题提出者想出更多方案。同时催化师应该反思,在课题和小组成员的搭配上,可能要做进一步的优化。
在创新方案环节,可以鼓励小组成员,分享相关的个人经历。这个活动既能促进产出方案、解决问题,又十分有助于加强团队成员之间的连接。催化师在组织这个活动时,可以提前微输入一个小工具——SARS经历分享法,这个小工具可以帮助参与者提高分享质量,以及提供更有效的支持。
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