假设你是一名即将负责引入行动学习内训项目的项目经理。后续内容将从这个视角出发,带你走过 ADAPT 模型的全部流程。
ADAPT 行动学习项目设计实施模型图:
今天开始我们将进入启动研讨阶段,主要任务是开好项目启动研讨会。这是整个项目的第一次集中,标志着项目正式开启。 启动研讨会一般需要 2~3 天,主要完成以下几个任务。 S3-1 实施准备 :在启动研讨会开始前,熟悉学员和课题,做好场地和物料等准备。 S3-2 开场启动 :开启整个项目,说明项目目的,介绍角色、学习规则和项目流程。 S3-3 课题研讨 :输入行动学习概念和研讨技巧,完成课题的第一轮研讨。 S3-4 行动承诺 :帮助每位学员制订精准的课题行动计划,在实践期执行。 今天为大家介绍启动研讨阶段的第四个步骤:行动承诺。 S3-4 行动承诺 启动研讨会结束之后,学员迎来第 1 个实践期。所以在研讨会现场,必须推动学员制订行动计划,明确实践期要采取哪些具体行动。这个行动计划包括个人和小组两方面。 1 个人行动计划 首先,每位学员要有个人行动计划,以指导实践期的课题执行。 通过行动学习画布研讨,每位学员会制定若干条解决难题的“行动策略”。研讨会结束时,我通常会留出时间,让学员把行动策略细化,形成清晰而具体的行动计划(见下表 )。这份行动计划包含每个动作的起止时间、执行人(有些行动可以授权他人来做)和监督人。而且要制定行动承诺,如不完成计划就上交 1 000 元小组经费。 行动学习个人课题行动计划表 2 小组行动计划 行动学习作为一种团队互助学习方法,除了要求个人采取课题实践,还要求整个小组共同协作,完成规定行动。 因此在制定个人行动计划之后,整个团队也需要制定小组的行动计划。一是为了在解决难题的过程中提供相互支持,二是为了增强小组的情感连接,提升团队动能。 在设定小组行动计划时,应该参考项目目标。下表就是一个很好的小组实践计划样例,对应五大项目目标,分别设置了个人或小组任务。这些任务的完成情况,将影响个人和小组的积分。 行动学习小组实践计划样例 通过上表,可以看到一些常见的小组行动任务。 小组自组织研讨:小组成员轮流担任催化师,在实践期进行课题跟进研讨。目的是推动课题执行,加强组内连接,并把行动学习变成组织文化的一部分。 行动学习工具实践 :小组成员把行动学习工具带到自己的业务团队,用行动学习的方式,辅导下属解决业务难题。这可以帮助学员成为支持型领导者。 跨组团队共建 :小组之间进行团队共建活动,目的是在更大范围内加强学员的相互连接,打破部门壁垒。 跨界学习活动 :更适合不在同一城市办公的小组,小组成员可以约定互相拜访,彼此跨界学习。 个人发展计划沟通 :如果项目包含 360 度领导力测评和个人发展计划,那么可以要求小组成员定期和上级沟通,跟进个人发展计划的执行情况。 以上就是项目启动研讨阶段的常见任务。除此之外,你还可以根据实际的项目需求,个性化设计一些研讨 / 教学环节,以帮助实现项目目标。 本文引自《行动学习画布》一书 下一期思享荟将为大家介绍ADAPT 行动学习项目设计实施模型图的第四步-实践辅导,敬请期待!