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思享荟|行动学习项目设计实施模型启动研讨阶段之S3-2开场启动
2024-2-7 14:34:21

 假设你是一名即将负责引入行动学习内训项目的项目经理。后续内容将从这个视角出发,带你走过 ADAPT 模型的全部流程。

 

 

ADAPT 行动学习项目设计实施模型图:

 

 

 

 

 

 

今天开始我们将进入启动研讨阶段,主要任务是开好项目启动研讨会。这是整个项目的第一次集中,标志着项目正式开启。

 

启动研讨会一般需要 2~3 天,主要完成以下几个任务。

S3-1 实施准备 :在启动研讨会开始前,熟悉学员和课题,做好场地和物料等准备。 

 

S3-2 开场启动 :开启整个项目,说明项目目的,介绍角色、学习规则和项目流程。 

 

S3-3 课题研讨 :输入行动学习概念和研讨技巧,完成课题的第一轮研讨。 

 

S3-4 行动承诺 :帮助每位学员制订精准的课题行动计划,在实践期执行。

 

今天为大家介绍启动研讨阶段的第二个步骤:开场启动

 

S3-2

开场启动

到了启动研讨会现场,老师和学员到场之后,要先开场。 

 

学员刚刚进入场域,并不了解即将发生什么,也不熟悉主讲老师、小组催化师和其他同学。为了让他们快速进入状态,并熟悉彼此,可以安排如下几个开场步骤。

 

1

发起人讲话

首先,最好邀请项目发起人来到现场,由他来讲解为什么要发起这个项目,以及他对学员们有哪些期待。

 

这是发起人和学员见面的重要机会。

 

2

课题导师和学员上级讲话

你还可以邀请课题导师和学员上级代表,在开场时简短发言。他们将成为学员解决课题和个人能力成长的重要支持者。

 

3

介绍日程与目标

然后主讲老师上场,向学员介绍项目整体流程、每阶段的关键任务、学习目标,以及启动研讨会的日程安排。

 

4

建立学习规则

为了确保学习和研讨有序开展,保证班级秩序,减少不适当行为的发生,在开场时需要请学员建立班级和小组的学习规则。

 

常见的规则包括 :不玩手机和笔记本电脑、全程投入参与、心态开放坦诚、遵守发言时间、认可和欣赏他人等。可以鼓励各小组把学习规则写在海报纸上,张贴出来,以起到提醒作用。

 

5

团队组建

除了确立规则,在开场阶段还需要专门抽出时间,进行班级小组内部的暖场连接,以增进小组成员之间的相互了解,建立彼此的相互信任。

 

常用的破冰方式具体如下:

 

高点低点 

邀请小组成员轮流分享自己最近一个月在工作和生活中的一个高点事件、一个低点事件,以及这些事件给自己带来了怎样的感受。分享前可以给成员 2分钟时间思考和准备,提前把分享要点记录在纸上。

 

天气报告 

让小组成员轮流报告自己过去一个月在工作、家庭、健康、娱乐等方面的打分(满分 10 分)。简要说明打分理由,其他小组成员保持倾听状态。

 

视觉探索 

提前把视觉探索卡散落在桌面或地面上,然后让每位小组成员从中选择两张卡片,一张代表自己的工作状态,另一张代表生活状态。选好之后,小组成员轮流展示自己的卡片,并对照卡片分享自己的工作和生活状态。

 


 

破冰之后,小组还要进行团队建设,选出小组的组长和组秘等角色。这些角色将负责小组活动召集、发布组内通知等工作。

 

 

本文引自《行动学习画布》一书

 

 

 

 

 

下一期思享荟将为大家介绍ADAPT 行动学习项目设计实施模型图的第三步-S3-3启动研讨之课题研讨敬请期待!


 

(文章合集:思享荟知识课堂回顾)